כיצד לסנכרן את הנתונים על התקנים מרובים

שמור את המסמכים, הדוא"ל, היומן ופרטים ליצירת קשר מעודכנים בכל מקום שבו אתה נמצא

ניידות אמיתית בעידן הדיגיטלי פירושה גישה למידע הקריטי שאתה צריך ללא תלות במקום שבו אתה נמצא או באיזה מכשיר אתה משתמש - בין אם זה המחשב השולחני המשרדי שלך או המחשב הנייד האישי שלך או טלפון חכם או מחשב כף יד . מלבד העובדה שיש לך גישה לאינטרנט סלולרי , אם אתה עובד על יותר ממכשיר אחד, אתה צריך איזה פתרון או אסטרטגיה סינכרון כדי לוודא שאתה תמיד יש את הקבצים העדכניים ביותר הזמינים.

הנה כמה דרכים לשמור את הדוא"ל, המסמכים, פנקס הכתובות וקבצים מעודכנים בכל מקום שתבחר.

יישומי אינטרנט ותוכנות שולחן עבודה עבור סינכרון קבצים

עם תוכנת סינכרון קבצים, אתה יכול לעבוד על מסמך במחשב אחד ולאחר מכן רגעים לאחר מכן להתחבר אל מכשיר אחר (מחשב נייד או טלפון חכם, למשל) ולהמשיך לעבוד על המסמך שבו הפסקת. זה נכון - לא עוד דוא"ל או צורך להעתיק קבצים באופן ידני ברשת. קיימים שני סוגים של תוכנות סינכרון קבצים:

שירותי סנכרון מבוססי-ענן: יישומי אינטרנט כגון Dropbox, iCloud של Apple ו- Microsoft Live של מיקרוסופט מסנכרנים תיקיות (ים) בין המכשירים שלך, וגם שומרים עותק של התיקיה המשותפת באינטרנט. שינויים שבוצעו בקבצים בתיקיה זו ממכשיר אחד מתעדכנים אוטומטית על הקבצים האחרים. ניתן גם לאפשר שיתוף קבצים , להשתמש בטלפון נייד כדי לגשת לקבצים, ו - על כמה יישומים - לפתוח את הקבצים באתר.

יישומי שולחן עבודה: אם אינך חש בנוח עם אחסון הקבצים שלך באינטרנט, תוכל גם להתקין תוכנה שתסנכרן קבצים באופן מקומי או ברשת פרטית. Shareware ו- freeware יישומי סינכרון קבצים כוללים GoodSync, SyncToy של מיקרוסופט, ו SyncBack. מלבד הצעת אפשרויות חזקות יותר עבור סינכרון קבצים (שמירה על מספר גרסאות של קבצים הוחלפו, הגדרת לוח זמנים לסנכרון, דחיסה או הצפנת קבצים וכו ') תוכניות אלה גם בדרך כלל מאפשרים לך לסנכרן עם כוננים חיצוניים, אתרי FTP ושרתים.

קח מקרוב אלה ועוד יישומים syncing זה rotup של הקובץ הטוב ביותר Syncing Apps

באמצעות התקנים ניידים כדי לסנכרן קבצים

אפשרות אחרת לשמור את הקבצים האחרונים שלך איתך בכל עת היא להשתמש בהתקן חיצוני כגון כונן קשיח נייד או כונן הבזק מסוג USB (יש אנשים אפילו להשתמש iPods שלהם). אתה יכול לעבוד עם קבצים ישירות של המכשיר הנייד או להשתמש בתוכנה כדי לסנכרן בין המחשב לבין הכונן החיצוני.

לפעמים העתקת קבצים לכונן חיצוני וממנו עשויה להיות האופציה היחידה שלך אם ברצונך לסנכרן את המחשב הביתי עם מחשב משרדי ומחלקת ה- IT של החברה שלך אינה מתירה התקנה של תוכנה שאינה מאושרת (ייתכן שהם גם לא יאפשרו להתקנים חיצוניים לבצע להיות מחובר, אם כי, אז עדיף לבדוק איתם את האפשרויות שלך).

שמירה על הודעות דוא"ל, אירועי יומן ואנשי קשר בסינכרון

הגדרת חשבון בתוכניות דואר אלקטרוני: אם מארח האינטרנט או הדואר האלקטרוני שלך מאפשר לך לבחור בין פרוטוקולי POP ו- IMAP לגישה לדוא"ל שלך, IMAP הוא הקל ביותר עבור גישה מרובת מחשבים: הוא שומר עותק של כל הודעות האימייל בשרת עד שתמחק אותן , כך שתוכל לגשת לאותן הודעות דוא"ל ממכשירים שונים. עם זאת, אם אתה משתמש ב- POP - אשר מוריד את הודעות האימייל ישירות למחשב שלך - לרוב תוכניות הדוא"ל יש הגדרה (בדרך כלל באפשרויות החשבון), שבהן תוכל להשאיר עותק של הודעות בשרת עד שתמחק אותן - כך שתוכל לקבל את אותן הטבות כמו IMAP, אבל אתה צריך למצוא ולבחור הגדרה זו בתוכנית הדוא"ל שלך.

אימייל, אנשי קשר ויומנים מבוססי אינטרנט הם כנראה הדרך הקלה ביותר לשמור על הנתונים שלך מעודכנים במספר מכשירים - מאחר שהמידע מאוחסן מרחוק בשרת, אתה רק צריך דפדפן כדי לעבוד עם תיבת דואר נכנס אחת / תיבת דואר יוצא, יומן, ואת רשימת אנשי הקשר. החיסרון הוא שאם אין לך חיבור לאינטרנט, אתה לא יכול לגשת הדוא"ל שלך על כמה שירותים אלה. מערכות פופולריות כוללות את Gmail, Yahoo! ואפילו את גירסת Microsoft Exchange של דואר האינטרנט, Outlook Web Access / Outlook Web App.

סנכרון עם תוכניות שולחן עבודה: Google ו- Yahoo! מציעים סינכרון עם יומן Outlook (באמצעות Google Calendar Sync ו- Yahoo! Autosync, אשר עובד גם עם Palm Desktop). Yahoo! One-up Google עם סינכרון של אנשי קשר ופנקס מידע בנוסף לסנכרון לוח שנה. עבור משתמשי Mac, Google מציעה את Google Sync Service for iCal, Book Book ו- Mail.

פתרונות מיוחדים

סנכרון קובצי Outlook: אם עליך לסנכרן קובץ .pst שלם בין שני מחשבים או יותר, תזדקק לפתרון של צד שלישי, כגון אחד מאלה שנמצאו בספריית 'מערכות סליפסטיק' של כלי סינכרון של Outlook.

מכשירים ניידים: לסמארטפונים ולמחשבי כף יד רבים יש תוכנת סינכרון משלהם. למשתמשי התקנים של Windows Mobile, לדוגמה, יש את Windows Mobile Device Center (או ActiveSync ב- XP) לשמור קבצים, דוא"ל, אנשי קשר ופריטי לוח שנה מסונכרנים באמצעות חיבור Bluetooth או USB עם המחשב שלהם. BlackBerry מגיע עם יישום מנהל סינכרון משלו. שירות MobileMe הנ"ל מסנכרן מכשירי iPhone עם מחשבי Mac ומחשבים אישיים. ויש גם אפליקציות של צד שלישי עבור קישוריות Exchange וצרכי ​​סנכרון אחרים עבור כל הפלטפורמות הניידות.