תרשימי Gantt מספקים כלי ניתוח פופולארי וקל לקריאה של משימות שהושלמו, שוטפות ועתידות, כמו גם מי הם מוקצים יחד עם תאריכי התחלה וסיום. זה ייצוג גרפי של לוח זמנים מציעה תצוגה ברמה גבוהה של כמה התקדמות מתבצעת וגם מדגיש כל תלות פוטנציאלית.
Google Sheets מספק את היכולת ליצור תרשימים מפורטים של Gantt בתוך הגיליון האלקטרוני שלך, גם אם לא היה לך ניסיון קודם עם הפורמט הייחודי שלהם. כדי להתחיל, בצע את ההנחיות הבאות.
01 מתוך 03
יצירת לוח הזמנים של הפרויקט
לפני צלילה לתוך יצירת תרשים Gantt, תחילה עליך להגדיר את משימות הפרויקט שלך יחד עם התאריכים המתאימים שלהם בטבלה פשוטה.
- הפעל את Google Sheets ופתח גיליון אלקטרוני חדש.
- בחר מיקום מתאים ליד החלק העליון של הגיליון האלקטרוני הריק והזן את שמות השורות הבאים באותה שורה, כל אחד בעמודה שלו, כפי שמוצג בצילום המסך המצורף: תאריך התחלה , תאריך סיום , שם משימה . כדי להקל על עצמך בהמשך המדריך, מומלץ להשתמש באותם מיקומים שבהם השתמשנו בדוגמה שלנו (A1, B1, C1).
- הזן כל אחת ממשימות הפרוייקט שלך יחד עם התאריכים המתאימים בעמודות המתאימות, תוך שימוש בשורות רבות לפי הצורך. הם צריכים להיות רשומים לפי סדר המופע (למעלה עד למטה = הראשון האחרון) ואת פורמט התאריך צריך להיות כדלקמן: MM / DD / YYYY.
- עיצוב אחר היבטים של הטבלה שלך (גבולות, הצללה, יישור, סגנון גופן, וכו ') הם שרירותיים לחלוטין במקרה זה, כמו המטרה העיקרית שלנו היא להזין נתונים אשר ישמשו על ידי תרשים Gantt מאוחר יותר במדריך. זה לגמרי תלוי בך אם אתה רוצה לעשות שינויים נוספים, כך שהטבלה מושכת יותר מבחינה ויזואלית. אם כן, חשוב שהנתונים עצמם יישארו בשורות ובעמודות הנכונים.
02 מתוך 03
יצירת טבלת חישוב
רק ההתחלה תאריכי ההתחלה והסיום אינו מספיק כדי לעבד תרשים Gantt, כמו הפריסה שלה מסתמך בכבדות על כמות הזמן בפועל שעובר בין שני אבני דרך חשובים. כדי להתמודד עם דרישה זו עליך ליצור טבלה נוספת המחשבת את משך הזמן הזה.
- גלול מטה מספר שורות מהטבלה הראשונית שיצרנו לעיל.
- הקלד את שמות העמודים הבאים באותה שורה, כל אחד מהם בעמודה שלהם, כפי שמוצג בצילום המסך המצורף: שם משימה , תאריך התחלה , משך כל .
- העתק את רשימת המשימות מהטבלה הראשונה לתוך העמודה ' שם משימה' , וודא שהן מופיעות בסדר זהה.
- הקלד את הנוסחה הבאה בעמודה ' יום התחלה' למשימה הראשונה שלך, והחלף את האות 'A' עם אות העמודה שמכילה את תאריך ההתחלה בטבלה הראשונה ואת '2' עם מספר השורה: = int (A2) -int ($ A $ 2 ) . הקש על מקש Enter או Return כאשר תסיים. התא צריך עכשיו להציג את המספר אפס.
- בחר והעתק את התא שבו הזנת את הנוסחה הזו, באמצעות קיצור מקשים או עריכה -> העתק מתפריט 'עורך הגיליונות של Google'.
- לאחר שהנוסחה הועתקה ללוח, בחר את כל התאים הנותרים בעמודה ' יום התחלה' והדבק באמצעות קיצור מקשים או עריכה -> הדבק מתפריט 'עורך הגיליונות של Google'. אם מועתקים כראוי, הערך ' יום התחלה' עבור כל משימה אמור לשקף את מספר הימים מתחילת הפרוייקט שהוא מוגדר להתחיל. אתה יכול לאמת כי הנוסחה יום התחלה בכל שורה נכונה על ידי בחירת התא המתאים שלה ולוודא שזה זהה לנוסחה שהוקלדו בשלב 4 עם חריג אחד בולט, כי הערך הראשון (int (xx)) מתאים התא המתאים מיקום בטבלה הראשונה שלך.
- הבא הוא טור הכולל משך , אשר צריך להיות מאכלס נוסחה אחרת אשר קצת יותר מסובך מאשר הקודם. הקלד את העמודים הבאים בעמודה Total Duration עבור המשימה הראשונה שלך, והחלפת הפניות מיקום תא עם המקבילות המתאימות לטבלה הראשונה בגיליון האלקטרוני בפועל (בדומה למה שעשינו בשלב 4): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . הקש על מקש Enter או Return כאשר תסיים. אם יש לך בעיות כלשהן הקובעות את מיקומי התא המתאימים לגיליון האלקטרוני הספציפי שלך, מפתח הנוסחה הבא אמור לעזור: (תאריך סיום המשימה הנוכחי - תאריך ההתחלה של הפרויקט) - (תאריך ההתחלה של המשימה הנוכחית - תאריך ההתחלה של הפרויקט).
- בחר והעתק את התא שבו הזנת את הנוסחה הזו, באמצעות קיצור מקשים או עריכה -> העתק מתפריט 'עורך הגיליונות של Google'.
- לאחר שהנוסחה הועתקה ללוח, בחר את כל התאים הנותרים בעמודה ' משך כולל' והדבק באמצעות קיצור מקשים או עריכה -> הדבק מתפריט 'עורך הגיליונות של Google'. אם מועתקים כהלכה, הערך ' משך כולל כולל' עבור כל משימה אמור לשקף את מספר הימים הכולל בין תאריכי ההתחלה והסיום המתאימים.
03 מתוך 03
יצירת תרשים Gantt
עכשיו, כי המשימות שלך נמצאים במקום, יחד עם התאריכים המתאימים שלהם משך, זה הזמן ליצור תרשים Gantt.
- בחר את כל התאים בטבלת החישוב, כולל הכותרות.
- בחר באפשרות Insert בתפריט 'גיליונות אלקטרוניים של Google', הממוקם בחלק העליון של המסך ישירות מתחת לכותרת גליון העבודה. כאשר התפריט הנפתח מופיע, בחר תרשים .
- תראה תרשים חדש, שכותרתו ' יום התחלה' ו'מועדון כולל ' . בחר בתרשים זה וגרור אותו כך שהתצוגה שלו ממוקמת למטה או בצד לצד הטבלאות שיצרת, בניגוד לכיסוי שלהן.
- בנוסף לתרשים החדש שלך, הממשק ' עורך תרשים' יופיע גם בצד הימני של המסך. בחר סוג תרשים , שנמצא בחלק העליון של הכרטיסייה נתונים .
- גלול מטה אל הקטע בר ובחר באפשרות האמצעית, תרשים עמודות מוערמות . תוכל להבחין כי הפריסה של התרשים שלך השתנתה.
- בחר בכרטיסייה CUSTOMIZE בעורך התרשים .
- בחר את הסעיף ' סדרה ' כך שהוא יתמוטט ויציג הגדרות זמינות.
- בתפריט הנפתח החל על, בחר התחל יום .
- לחץ על האפשרות ' צבע' או הקש על ' ללא' .
- תרשים Gantt שלך נוצר כעת, ותוכל להציג נתונים אישיים של 'יום התחלה' ו'מועדון כולל 'על ידי מעבר עם העכבר מעל האזורים המתאימים שבתרשים. ניתן גם לבצע שינויים אחרים שאתה רוצה באמצעות עורך תרשים - כמו גם דרך הטבלאות שיצרנו - כולל תאריכים, שמות משימות, כותרת, ערכת צבעים ועוד. לחיצה ימנית בכל מקום בתוך התרשים עצמו גם לפתוח את התפריט עריכה , אשר מכיל מספר הגדרות להתאמה אישית.