למרות שיש טונות של יישומים ניידים ושולחניים נהדר למעקב שלך ל- DOS , לוקח הערות מטרות הגדרה , רבים מאיתנו מעדיפים את המישוש, ניסיון בלתי נשכח יותר של כתיבה עם עט ונייר. מה הגישה עט ונייר חסר, עם זאת, נוח תיוג, תזכורות ויכולות החיפוש של כלים דיגיטליים. שלב את הטוב ביותר של העיתון Bullet שיטת נייר של הערה לקיחת עם כוחות דיגיטליים של OneNote ליהנות משני העולמות.
כתבי עת
המערכת של "בולט ג'ורנל" היא "עבור מקבלי הרשימה, נוטלי ההערות, הטייסים של ה"פוסט-איט", שומרי המסלול, והציירים המדלדלים. זוהי דרך לארגן מחברת נייר כדי ללכוד - ולמצוא במהירות - את כל המשימות, הערות, אירועים, ועוד כדי שתוכל להישאר מאורגן ולהיות פרודוקטיבי יותר. OneNote, כי הוא הקרוב ביותר להסתכל ומתנהג כמו מחברת פיזית , הוא אידיאלי עבור שיטה זו לקיחת הערות.
כמה עקרונות בסיסיים על מערכת Bullet Journal לפני שנתחיל:
- בכל דף אתה רושם במהירות את המידע שאתה מנסה ללכוד. זה נקרא "כניסה מהירה".
- צור דף אינדקס בתחילת המחברת שבה תסמן את מספרי הדפים עבור נושאים שונים (לדוגמה, הערות המתייחסות לנסיעה או לרשימת המשימות החודשית שלך). בחלק העליון של כל דף כתוב את התאריך או את שם הנושא. (עם זאת, לא נעשה שימוש בדף האינדקס במערכת OneNote).
- דפים יכולים לכלול משימות, הערות ואירועים.
- עבור משימות, צור דף של אירועי החודש הנוכחי (לדוגמה, פגישות או ימי הולדת) ועוד דף עבור החודש. לאחר דפים אלה, צור יומן יומי, והעבר את המשימות שלך מרשימת החודש לתאריך הנוכחי.
- השתמש בתיבת סימון כדי לציין משימה, כדור עבור הערה רגילה, סימן קריאה כדי לציין רעיון גדול, סמל עין למשהו למחקר וכוכב לסמן פריט כעדיפות.
החלת דיסציפלינה 'יומן קליעים' על OneNote היא פשוטה.
הורד את הדף תבנית OneNote
הורד את תבנית הדף בגודל A4 מתוך http://sdrv.ms/152giJe.
- הורד את הדף ולחץ עליו פעמיים כדי לפתוח אותו ב- OneNote.
- התאריך הוא בספרדית, אך אם תלחץ על היומן כדי לבחור את התאריך הנוכחי, הוא יעבור לאנגלית.
- אם תשנה הגדרות / תכונות אחרות (למשל, להיפטר קווי רשת), לחץ על החץ ליד דף חדש ולאחר מכן לבחור תבניות . בתחתית הדף, תוכל לשמור את הדף הנוכחי כתבנית חדשה.
- כדי להגדיר את התבנית כברירת המחדל, לחץ על החץ שליד ' דף חדש' , עבור לתבניות , ובתחתית השתמש בתיבה הנפתחת כדי לבחור את ברירת המחדל עבור קטע זה.
התבנית משתמשת בגודל A4 בגודל שורות מרובע קטן עם כיוון לרוחב קו חלוקה. מוכן להדפסה או לשימוש דיגיטלי.
עצות לרמות זמינות ליד הכותרת עם קיצורי דרך לתגים המותאמים אישית שעליך ליצור. לדוגמה, התבנית מציגה אילו סמלים להשתמש בהם כדי לסמן טקסט כמשימה, הערה או אירוע, וכן להפוך אותם לעדיפות, לרעיון וכו '.
יצירת תגים מותאמים אישית
לאחר שתגדיר את התבנית הזו כברירת המחדל עבור הקטע שלך, עליך ליצור תגים מותאמים המותאמים לקיצורי הדרך (או לשנות אותם לכל מה שתבחר, אך עליך להשתמש בקיצורי דרך). לחץ על הלחצן ' תגים' על הסרט ב- OneNote, ולאחר מכן בחר ' התאם אישית תגים' כדי להקצות את קיצורי הדרך לסמלים המוצעים.
התחל להשתמש בתבנית
כאשר התבנית והתגים מוגדרים, אתה מוכן להשתמש ב- OneNote ככתב עת אלקטרוני.
כמה הצעות לביצוע רוב כלי זה כוללים,
נושאים + ערכים: השתמש ברשומות קצרות של שורה אחת עם הסימון המומלץ (כלומר, תגי OneNote) כדי לשמור על הערות, אירועים ומשימות הממוינים ביעילות. אם תוסיף ערכים כלליים, אל תטרח להשתמש בתאריך ככותרת-OneNote באופן אוטומטי! זה technqiue עובד נהדר בד בבד עם OneCastic של OneCalendar כלי, כך שאתה יכול לבדוק כל יום הערות עם מינימום של קליקים. עם זאת, אם זהו נושא ספציפי, השתמש בחלל הכותרת בדף OneNote - תווית שהדף יעזור כאשר אתה מחפש את הערכים האלה. כאשר הוא גדל לתוך נושא מורכב (כלומר, עם מרווחים רבים, דפים, וכו '), שקול ליצור סעיף עם שם ייחודי.
מספרי עמוד ומיון: מספרי עמודים אינם רלוונטיים במיוחד אם אתה משתמש ב- OneNote, מכיוון שהוא חזק בחיפוש- Ctrl + E- Does מיון עבורך! עם זאת, תוכל לארגן את הדפים שלך על ידי גרירתם בכל סדר שתרצה. תוכל אפילו לקבץ אותם בתת-דפים, כדי למנוע יצירת מקטעים עבור נושאים במקום בין עמוד פשוט (עמוד אחד) ומורכב (חלק אחד). דבר שימושי נוסף הוא שימוש בקישורים פנימיים של OneNote. לחץ לחיצה ימנית על ערך כלשהו והעתק את הקישור אליו. לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית על הקישור (או הקש Ctrl + K ) בכל מקום אחר והדבק אותו.
יומית, שבועית ויומית לוחות שנה: לוח השנה לוח השנה החודשי הוא הדמיית הטובה ביותר באמצעות כלי OneCalendar של Onetastic. שלב אותו עם סיכום התגים של OneNote. כדי להשתמש בסיכום התגים, לחץ על חיפוש תגים וחלונית סיכום תגים מופיעה. לוח השנה היומית מושגת טוב יותר עם הכלי OneCalendar של Onetastic.
הגירה / לא רלוונטי: בתחילת כל חודש, בדוק את רשומות המשימות של החודש שעבר והעבר אותן לדף החודש החדש וסימן אותן כ'העברה ' . שלב זה ימשיך לשמור על רשומות של החודש האחרון, אז אתה יודע שאתה לא משאיר שום דבר מאחור. אם כל משימה אינה רלוונטית יותר, תייג אותה כך. בדרך זו, כאשר אתה בודק את ערכי העבר שוב, אתה מבין כי ערכים אלה לא יופיעו מחדש בעתיד כי הם איבדו משמעות.
כדי לשמור על תחושה של היררכיה, תוכל גם לשקול לקבץ את המדורים שלך למחברת OneNote אחרת. מאחר ש- OneNote מחפש בכל ספר שנפתח, אינך צריך לדאוג לגבי אובדן מעקב אחר רשומות במחשבים ניידים שונים. רק לשמור על אחד הראשי (בדרך כלל את המחברת אישי ברירת המחדל) כמו יומן הכניסה הרגיל שלך.
מחשבות סגורות
OneNote הוא כלי רב עוצמה; זוג זה עם מערכת יומן Bullet היא דרך חכמה להשתמש בו לארגון ההערות שלך ואת לוח הזמנים. אחד החלקים הטובים ביותר של מערכת זו הוא ניתן לשלב OneNote עם Outlook כדי לקבל תזכורות עבור משימות ואירועים.
אם יש לך מחשב לוח של Windows עם חרט , זה אפילו טוב יותר, כי אתה יכול לכתוב במחברת OneNote בדיוק כפי שהיית עושה עם נייר אחד בלבד עם היתרונות של חיפוש, תיוג, סנכרון בין מכשירים, זיהוי כתב יד דומה יתרונות.