בהקשר לנושא המתלבט לעתים קרובות של חלל אחד או שני רווחים אחרי סימני פיסוק, קורא כותב: " כל מה שאני רוצה לדעת זה איך להפוך שטח כפול למרחב יחיד במסמך כפי שנדרש על ידי בעל אתר. הפתרון המוצע הנפוץ ביותר הוא לעשות חיפוש ולהחליף - נקרא גם למצוא ולהחליף. זה קל יכול לקחת כמה שניות עד כמה דקות (בהתאם אורך המסמך)
השתמש בחיפוש והחלפה
חפש את המסמך עבור המופעים של שני רווחים והחלף אותם עם שטח אחד . בהתאם לתוכנה שלך ייתכן שיהיה עליך לחפש תווים מיוחדים לשימוש בשדה חיפוש / החלפה. תוכנות אחרות פשוט יאפשרו לך להקליד רווח כאילו אתה מקליד בכל תו או מילה אחרים. למרות שזה יכול להיעשות כמה תוכנות פרסום שולחני, תוכנת עיבוד תמלילים עשוי להציע אפשרויות נוספות לחיפוש ולהחליף המבצע.
כמה אפשרויות (להשתמש בתווים, לא את המילים):
- חפש שטח רווח. החלף בחלל.
- חפש מקום בחלל. החלף עם רווח נקודה.
- חפש מרחב של סימן שאלה. החלף בחלל סימן שאלה.
- חפש מרחב סימן קריאה. החלף עם סימן קריאה.
- חפש מרחב חלל אליפסה. החלף בחלל אליפסה.
למד כיצד לעשות חיפוש והחלפה
הדרכות אלה הן עבור WordPerfect, Microsoft Word ו- Adobe InDesign. בדוק את קובצי העזרה של התוכנה. כל עיבוד תמלילים טוב פריסת עמוד התוכנה מציעה סוג כלשהו של חיפוש ולהחליף פונקציה.
- WordPerfect - מצא והחלפה קודים
- כיצד למצוא & החלף טקסט ב - Microsoft
- באמצעות חיפוש מתקדם של Word & החלף (להחליף רווחים ועוד)
- הסרת פסקאות סעיף נוסף ב - Word
- החלפת תווים מיוחדים ב- InDesign (גלול למטה)
הסר רווחים נוספים בדפי אינטרנט
בדרך כלל, רווחים נוספים לא יופיעו בדפי אינטרנט גם אם HTML מוקלד עם שני רווחים או יותר. עם זאת, אם קיבלת טקסט בעל קוד HTML הכולל את תו הרווח החלל (שיופיע כמרחבים נוספים בדפי אינטרנט), יהיה עליך להסיר תווים אלה אם ברצונך לקבל רווח אחד בלבד לאחר תקופות וסימני פיסוק אחרים. השתמש בחיפוש והחלפה, אך עליך לציין את תו הרווח החלל שאינו נמצא במרחק של שטח להסרה. אבל היזהר. ניתן להשתמש בתווים חלופיים שאינם פורצים במקומות אחרים שבהם אתה רוצה את החלל הנוסף.
צור מאקרו
אם הסרת רווחים נוספים היא משהו שאתה צריך לעשות באופן קבוע, ליצור מאקרו כדי להפוך את התהליך. טכניקה זו פועלת גם לחיסול תשואות נוספות בין פסקאות.
לְהַגִיהַ
בין אם אתה עושה את החיפוש שלך / להחליף ידנית או עם מאקרו, תמיד הגהה את הטקסט שוב לאחר הסרת רווחים כדי לוודא שאתה לא להסיר רווחים רבים מדי, למחוק סימני פיסוק, או נקודות במקום שבו היו אולי שלושה רווחים נוספים במקום רק שניים , לדוגמה. תמיד הגהה לאחר ביצוע כל סוג של פעולות, במיוחד פעולות אוטומטיות, על הטקסט שלך.
טיפים
- עקוב אחר מדריך הסגנון: בדוק את מדריך הסגנון הנמצא בשימוש עבור הארגון שאתה מכין חומר לפני הפשיטה או הוספת רווחים נוספים לאחר סיום סימני פיסוק או מקומות אחרים. כמה מדריכים בסגנון, עורכים או מורים עשויים לדרוש את החללים הנוספים בכתב יד מודפס
- למד את הטיפוס שלך: אם החומר שאתה מכין לפרסום תמיד משתמש במרחבים בודדים אחרי סימני פיסוק, אך אתה מקבל באופן קבוע חומר מוקלד הכולל שני רווחים, צור קשר עם הקופירייטרים או עם הקלדנים המספקים את החומר ודרש מהם להשתמש רק במרחב אחד בין משפטים