Google Tasks יכול לקחת את סחבת מתוך מקבל את רשימת מטלות מאורגן כי זה נבנה ישירות לתוך חשבון Gmail שלך. כלומר, אין צורך להוריד תוכנות משימה ספציפיות להשתמש בו (אם כי יש יישומים טובים לעשות שם בחוץ), אז אתה יכול לקפוץ ישר לרשימות ולבדוק פריטים. ובעוד משימות Google הוא גרסה פשוטה של מנהל המשימות, יש לו את כל התכונות רובנו צריכים להתחיל ליצור רשימות מטלות.
כיצד להשתמש ב - Google משימות ב - Gmail
'משימות Google' קיים לצד תיבת הדואר הנכנס של Gmail, לכן לפני שתוכל להשתמש בו, יהיה עליך לפתוח את Gmail בדפדפן האינטרנט שלך. 'משימות Google' פועל בכל דפדפני האינטרנט העיקריים, כולל Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer ו- Microsoft Edge.
- ראשית, לחץ על התפריט הנפתח של Gmail בצד השמאלי העליון של תיבת הדואר הנכנס בדיוק מעל ללחצן ' כתוב' . רשימה נפתחת זו כוללת אפשרות ' משימות' .
- לאחר שתקיש על משימות, יופיע חלון המשימות של Google בצד הימני התחתון של המסך.
- למעשה הוספת משימות היא פשוטה כמו לחיצה על כפתור הפלוס (+) בתחתית החלון. ניתן להוסיף רשומות מרובות במהירות על ידי לחיצה על מקש Enter במקלדת.
- ניתן גם להוסיף משימות משנה על ידי לחיצה על מקש Tab . לאחר שתסיים עם מחיצות המשנה, לחץ על מקש Tab תוך כדי לחיצה על מקש Shift . פעולה זו תחזיר אותך להוספת משימות עיקריות.
- האם אתה מעדיף לעבוד בחלון נפרד? אם תלחץ על לחצן החץ באלכסון על גבי חלון המשימות, הרשימה תצוץ לחלון חדש. זה יאפשר לך להעביר את החלון משימות לכל חלק של המסך.
הצג את רשימת המטלות שלך ביומן Google
אחת התכונות שהופכות את 'משימות Google' לטובה כל כך היא השילוב ביומן Google וב- Gmail. פירוש הדבר שתוכל להוסיף משימה מתיבת הדואר הנכנס, להקצות לה תאריך ולאחר מכן להציג אותו לצד האירועים, הפגישות וההודעות האחרים שלך ביישום Google Calendar.
כברירת מחדל, יומן Google מציג תזכורות במקום משימות. כך תפעיל משימות ביומן:
- לחץ על היומנים שלי בצד שמאל של המסך.מסך זה מאפשר לך להפעיל קוד צבע את היומן האישי שלך, ימי הולדת, תזכורות ומשימות.
- העבר את סמן העכבר מעל תזכורות כדי לחשוף לחצן חץ למטה. לחיצה על לחצן זה תביא חלון מוקפץ עם הגדרות.
- בחלון המוקפץ, לחץ על עבור למשימות.
רוצה להוסיף משימה מיומן Google? אין בעיה.
- אם היומן הוא בתצוגת ' שבוע' או ' 4 ימים' , לחץ על הריבוע שמתחת לתאריך. אם אתה מציג את כל החודש, תוכל ללחוץ על כל חלק מהכיכר המציין את היום.
- לחץ על משימות בחלק העליון של החלון המוקפץ שמופיע.
- תוכל להקליד גם כותרת וגם הערות עבור המשימה שלך. כשתסיים, משימה זו תופיע גם ביומן וגם ב- Gmail.
כיצד להשתמש ב - Google משימות כמנהל המשימות של עבודה
אם אתה שולח בעיקר ומקבל התכתבויות עבודה באמצעות Gmail, Google Tasks יכול לגרום להשגה ולהישאר מאורגן בקלות רבה. אחת התכונות החזקות ביותר של משימות Google היא היכולת לצרף דוא"ל למשימה מסוימת. תוכל לעשות זאת בכל פעם שתפתח הודעת דוא"ל:
- לחץ על הלחצן עוד בחלק העליון של מסך Gmail.
- בחר באפשרות הוסף למשימות .
- רוצה תאריך יעד למשימה? לחץ על הלחצן >> . ניתן גם לרשום כמה הערות מהירות במסך זה.
כאשר תוסיף הודעת אימייל כמשימה, Google תשתמש בשורת הנושא של הדוא"ל ככתובת המשימה. זה גם יספק "דוא"ל בנושא" הקישור ייקח לך דוא"ל ספציפי.
היכולת לעבור את רשימת המשימות שלך, לסמן פריטים שהושלמו ולעצור מיד הודעת דוא"ל קשורה היא מה שהופך את Google Tasks כזה מנהל עבודה טוב עבור אלה המשתמשים ב- Gmail על בסיס קבוע.
אתה יכול גם להשתמש במשימות Google כדי לארגן את רשימת הקניות שלך
למרות שמשימות Google עשויות להיות משימות, Google Tasks הוא גם עורך רשימה מעולה עבור רבות מאותן סיבות, אך זהו מנהל משימות טוב: נגישות ושילוב הן ב- Gmail והן ביומן Google. משמעות הדבר היא כי בן הזוג שלך יכול לשלוח לך כי הבית הוא מתוך ביצים ואתה יכול בקלות להוסיף אותו לרשימת המכולת.
כדי להיות מנהל טוב של קניות , תרצה לקבל גישה למשימות Google בטלפון החכם שלך. קל מאוד להגיע למשימות Google במחשב באמצעות הדפדפן שלך, ואתה יכול לגשת אליו ב- iPhone שלך באותה דרך. באופן מפתיע, זה לא ממש קל על טלפון חכם או אנדרואיד.
- ב- iPhone שלך, אתה יכול פשוט:
גלוש אל אתר האינטרנט של Gmail
הקש על הלחצן ' עוד' בפינה השמאלית העליונה של המסך ובחר משימות . אתה יכול גם לשמור את האתר הזה כסימניה כדי לחזור בקלות אליו. - בטלפון החכם של Android, תוכל:
עיין במשימות Google (עבור הרשומה, כתובת האתר היא: https://mail.google.com/tasks/canvas) בדפדפן האינטרנט של Chrome.
ניתן גם להוריד אל רשימת המשימות של Google מחנות Google Play.
תוכל גם ליצור אפליקציה מתוך דף אינטרנט. אם אתה משתמש במשימות Google באופן קבוע, זוהי דרך מצוינת לקבל גישה מהירה אליו.
- ב- iPhone:
נווט אל אתר המשימות של Google כמפורט לעיל ולאחר מכן הקש על הלחצן שתף . זהו הכפתור שנראה כמו קופסה עם חץ בולט ממנה.
גלול בין הסמלים התחתונים של הסמלים עד שתמצא את האפשרות הוסף למסך דף הבית . בחירה באפשרות זו תאפשר לך להוסיף את דף האינטרנט למסך דף הבית שלך , כאילו היתה אפליקציה. - במכשיר Android:
נווט אל משימות Google כדי להציג את המשימות של Google.
לאחר מכן, הקש על הלחצן ' תפריט' בפינה השמאלית העליונה של דפדפן האינטרנט של Chrome. זהו הכפתור עם שלוש נקודות בקו אנכי. מתפריט זה, בחר באפשרות הוסף למסך דף הבית .
הוסף משימות לרשימה שלך מכל אתר אינטרנט
אם אתה משתמש בדפדפן Chrome, יש תוסף שימושי שיוסיף לחצן משימה לחלק העליון של חלון הדפדפן. תוסף זה יאפשר לך להעלות את חלון המשימות מכל אתר.
מוכן להוריד את התוסף? תוכל לעבור ישירות לתוצאות החיפוש עבור משימות Google בחנות Chrome או בצע את השלבים הבאים:
- לחץ על הלחצן ' יישומים' בצד שמאל של סרגל הכלים בחלק העליון של המסך.
- במסך היישומים, לחץ על חנות האינטרנט .
- פעולה זו תעביר אותך לחנות של Chrome. חפש את "משימות Google" כדי להציג את התוסף הרשמי.
- 'משימות Google' (על ידי Google) צריכות להיות התוסף הראשון ברשימה. לחץ על הלחצן הוסף ל- Chrome כדי להתקין אותו בדפדפן Chrome.
כדי להשתמש בתוסף לאחר התקנתו, לחץ על סימן הביקורת הירוק בפינה השמאלית העליונה של הדפדפן. תוספים שתתקין יופיעו בחלק זה של הדפדפן. הלחצן 'משימות Google' נראה כמו תיבת סימון לבנה עם סימן ביקורת ירוק. התוסף מאפשר לך לפתוח את 'משימות Google' ללא קשר למקום שבו אתה נמצא באינטרנט, שהוא נוח מספיק, אך החלק הטוב ביותר הוא תכונה שרוב האנשים מתעלמים ממנה: יצירת משימה מתוך טקסט באינטרנט.
אם אתה משתמש בעכבר כדי לבחור פיסת טקסט מתוך דף אינטרנט ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על זה, תראה יצירת משימה עבור ... כאפשרות. לחיצה על פריט תפריט זה תיצור משימה מתוך הטקסט. זה גם לשמור את כתובת האינטרנט בשדה הערות כדי להקל על לחזור לדף האינטרנט המקורי.