מילות מפתח ניתנות לחיפוש יכולות לכלול הערות שתוסיף לקובץ
מעקב אחר כל המסמכים ב- Mac יכול להיות משימה קשה; לזכור שמות קבצים או תוכן הקובץ הוא אפילו יותר קשה. ואם לא ניגשת למסמך שבו הוא נמצא לאחרונה, ייתכן שלא תזכור היכן שמרת פריט מסוים של נתונים חשובים.
למרבה המזל, אפל מספקת זרקור, מערכת חיפוש מהירה למדי עבור Mac . זרקור יכול לחפש שמות קבצים, כמו גם את התוכן של קבצים.
הוא יכול גם לחפש מילות מפתח או מטא נתונים המשויכים לקובץ. כיצד יוצרים מילות מפתח עבור קבצים? אני שמח ששאלת.
מילות מפתח ומטא נתונים
קבצים רבים ב- Mac שלך כבר מכילים לא מעט מטא נתונים. לדוגמה, ייתכן שהתמונה שהורדת מהמצלמה שלך מכילה כמות רבה של מטא נתונים על התמונה, כולל חשיפה, עדשה בשימוש, אם נעשה שימוש בפלאש, גודל תמונה ומרחב צבע.
אם תרצה לראות במהירות מטא נתונים של תמונה, נסה את הפעולות הבאות.
פעולה זו תפעל בצורה הטובה ביותר עם תמונה שהורדה מהמצלמה שלך או תמונה שהגיעה ממצלמה של חבר. תמונות שתמצא באינטרנט לא יכילו הרבה בדרך של מטא נתונים, מלבד גודל תמונה ומרחב צבע.
- פתח חלון Finder , ונווט אל אחת התמונות המועדפות עליך.
- לחץ לחיצה ימנית על קובץ התמונה ובחר באפשרות קבל מידע מהתפריט המוקפץ.
- בחלון Get Info שנפתח, הרחב את הקטע מידע נוסף.
- פורמט קובץ ה- EXIF (קובץ תמונה הניתן להחלפה) יופיע (metadata).
הסיבה שהלכנו למאמץ כדי להראות לך את המטא נתונים שעשויים להיות מכוסים בסוגי קבצים מסוימים היא להראות לך מידע על הקובץ כי זרקור הוא מסוגל לחפש.
לדוגמה, אם אתה רוצה למצוא את כל התמונות שצולמו עם עצירה F של 5.6, אתה יכול להשתמש בחיפוש זרקור של fstop: 5.6.
בהמשך נתמקד במטא-נתונים של Spotlight, אבל קודם כל, קצת על מילות מפתח.
המטא נתונים הכלולים בקובץ אינם מילות המפתח היחידות לחיפוש שבהן תוכל להשתמש. אתה בעצם יכול ליצור את מילות המפתח שלך עבור כל קובץ ב- Mac שלך שיש לך הרשאה קריאה / כתיבה לגשת. למעשה, זה אומר שאתה יכול להקצות מילות מפתח מותאמות אישית לכל קבצי המשתמש שלך.
הוספת מילות מפתח לקבצים
לחלק מסוגי הקבצים כבר יש מילות מפתח הקשורות אליהם, כפי שהצגנו למעלה, עם נתוני EXIF של תמונה.
אבל רוב הקבצים מסמך אתה משתמש על בסיס יום-יומי כנראה אין שום מילות מפתח הקשורות לחיפוש זה זרקור יכול להשתמש. אבל זה לא צריך להישאר ככה; אתה יכול להוסיף מילות מפתח בעצמך כדי לעזור לך למצוא קובץ מאוחר יותר, כאשר אתה כבר מזמן נשכח מילות מפתח נפוץ חיפוש, כגון כותרת הקובץ או תאריך. דוגמה טובה לסוג של מילת מפתח אתה יכול להוסיף לקובץ הוא שם הפרויקט, כך שתוכל למצוא במהירות את כל הקבצים הדרושים לפרויקט אתה עובד.
כדי להוסיף מילות מפתח לקובץ, בצע את התהליך הקל.
- השתמש ב- Finder כדי לאתר את הקובץ שאליו ברצונך להוסיף מילות מפתח.
- לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר באפשרות קבל מידע מהתפריט המוקפץ.
- בחלון Get Info שנפתח, יש קטע שכותרתו 'הערות'. ב OS X הר האריה מוקדמת יותר, סעיף הערות הוא ממש ליד החלק העליון של חלון קבל מידע, והוא שכותרתו תגובות זרקור. ב OS X Mavericks ומאוחר יותר, הקטע הערות הוא סביב באמצע חלון קבל מידע, ו סביר להניח צורך להרחיב על ידי לחיצה על המשולש גילוי ליד המילה תגובות.
- בקטע הערות או הערות זרקור, הוסף את מילות המפתח שלך, באמצעות פסיקים כדי להפריד ביניהם.
- סגור את חלון Get Info.
באמצעות זרקור כדי לחפש תגובות
שמות שאתה מזין בקטע 'הערות' אינם ניתנים לחיפוש ישירות על ידי זרקור; במקום זאת, עליך להקדים אותן עם מילת המפתח 'תגובה'. לדוגמה:
הערה: פרוייקט טירה כהה
פעולה זו תגרום ל- Spotlight לחפש כל קובץ בעל תגובה עם השם 'טירה כהה בפרויקט'. שים לב כי המילה 'תגובה' ואחריה נקודתיים וכי אין מקום בין המעי הגס לבין מילת המפתח שעבורו אתה רוצה לחפש.
פורסם: 7/9/2010
עודכן: 11/20/2015