שאלה: אילו אסטרטגיות צריך ארגון לאמץ על מנת להבטיח את הגנת הנתונים?
ההתקפות האחרונות על המגזר הארגוני מביאות שאלות חשובות מאוד. כמה בטוח הוא מפעל? מהן מדיניות האבטחה שעל החברה לנקוט כדי לאבטח מידע ארגוני? עד כמה בטוח השימוש בטבלטים אישיים ובמכשירים ניידים אחרים במגזר הארגוני? וחשוב מכל, אילו אסטרטגיות להגנת נתונים צריכות המגזר העסקי לאמץ?
תשובה:
הרכיב הבסיסי המחייב את כל השאלות האלה, כפי שאתם רואים, הוא החשש מפני אבטחה ניידת במגזר הארגוני. זה חיוני מאוד עבור כל חברה ליישם אסטרטגיה יעילה להגנה על נתונים , כדי להבטיח נתונים רגישים הנוגעים לאותה חברה. בהתחשב בחשיבותו של היבט זה של הביטחון בארגון, אנו מביאים לך פרק שאלות נפוצות על אסטרטגיות להגנת נתונים, כי המגזר העסקי צריך לעקוב.
מדוע אסטרטגיית הגנה על נתונים חשובה?
וחשוב מכל, אסטרטגיה יעילה להגנה על נתונים עומדת בדרישות הפרטיות של הארגון, כפי שנקבע בחוק. הסיבה האחרת היא כי שמירה על מדיניות יעילה להגנת נתונים מסייעת לחברה לקחת מלאי מלא של כל תהליכי הנתונים שלהם, קניין רוחני וכן הלאה; ובכך גם לסייע ביצירת אסטרטגיה ביטחונית מקיפה עבור אותו.
כל סוגי נתוני החברה חייבים להיות מטופלים בתהליך זה, כולל קניין רוחני רשמי כגון פטנטים, סימני מסחר וחומרים אחרים המוגנים בזכויות יוצרים; כמו גם תהליכים תפעוליים, קודי מקור, מדריכים למשתמש, תוכניות, דוחות וכדומה. למרות התהליכים האחרונים אינם נחשבים למעשה קניין רוחני, אובדן שלהם בהחלט לגרום נזק לעסק ואת המוניטין של החברה בכללותה.
לפיכך, אסטרטגיות להגנה על נתונים צריכות לשקול הן נתונים מעובדים והן נתוני גלם.
איך אפשר להתחיל עם אסטרטגיה זו?
ישנן מספר מחלקות בארגון שמנהל קבצים ומידע רגיש של החברה.
- מחלקת ה- IT, למשל, מטפלת בכל הקבצים והמידע העובר דרך שרת החברה. סעיף זה יכול לסייע לשמור על מלאי הנתונים, כמו גם ליישם אסטרטגיות אבטחה עבור אותו.
- המחלקה המשפטית יכולה לגבש רשמית את חוקי החברה בנוגע לשימוש בקבצים אלה ובנתונים רשמיים אחרים. סעיף זה הוא בדרך כלל אחד ביצירת וניהול מדיניות האבטחה של החברה.
- מחלקת משאבי אנוש יכולה לעבוד במקביל למחלקה המשפטית בהקרנת עובדים ושמירה על המידע האישי שלהם.
- האם לוחות מאובטח מספיק לשימוש ב- Enterprise?
מה עוד אמצעי זהירות חייב לקחת את הארגון?
בנוסף ליצירה ולתחזוקתה של מדיניות אבטחה ברורה , על הארגון לנהל את כל המידע העומד לרשותו באופן יעיל. זה כולל את ההיבטים הבאים:
- מדיניות אבטחה ראויה ומפורטת היא חובה מוחלטת לכל מפעל. על העובדים להיות מודעים לכל העקרונות וההתניות הכלולים בפוליסה, כדי שיבינו אילו סוגי נתונים הם יכולים ואינם יכולים לגשת אליהם; ואת המידע שהם יכולים ולא יכולים לגלות לאחרים מחוץ לחברה. רצוי ביותר לחברות לנסח מדיניות אבטחה ופרטיות מקוונת לטובת עובדיהן.
- יש לסווג את כל פיסות הנתונים והמידע האחר בהתאם לרמת הרגישות שלהם. זה נראה כי רוב החברות לתת עדיפות גבוהה רק מה הם רואים כמו נתונים מסווגים. לעתים קרובות, הנתונים שהם רואים כחשובים פחות מתעלמים לחלוטין, ובכך יוצרים חוליה חלשה לדליפת מידע אפשרית.
- כל המידע והנתונים חייבים להיות מתואמים ככל האפשר, כדי למנוע את האפשרות של אחד הנתונים נתונים מניפולציה, ובכך לפגוע באסטרטגיית האבטחה של החברה. הצבת כל הנתונים והצגתם כתמונה אחת גדולה מקטינה בהרבה את הסיכוי לתקלה אחת במסד הנתונים.
- חשוב מאוד לעדכן כל הזמן את כל מערכות אבטחת המידע, כך שהארגון מוכן אי פעם לטפל באיומי האבטחה האחרונים . אמנם זה כמעט בלתי אפשרי להבטיח אבטחה ארגונית מלאה בכל עת, החברה יכולה לנסות כמיטב יכולתה כדי להבטיח אבטחה מקסימלית על ידי שמירה על המדינה- of-the-art מערכות אבטחת מידע.
- מדיניות המכשירים לביש: שיטות עבודה מומלצות
לסיכום
אנחנו חיים בעולם התלוי דיגיטלית, שבו המידע שולט מעל לכל. לפיכך, פיתוח אסטרטגיה יעילה להגנה על נתונים הופך להיות הכרחי עבור כל מפעל. לפיכך, אסטרטגיית הגנת הנתונים צריכה להיות מעוגלת היטב, תוך התחשבות בכל ההיבטים של תהליכי הנתונים של החברה, תהליכים מנהליים וכן הלאה; תוך שמירה מתמדת על כל הכלים הזמינים עבורם.