למידע נוסף על מערכת זו פרודוקטיביות פופולרי
GTD, או איך לעשות דברים, היא מערכת פרודוקטיביות אישית כדי לעזור לך לארגן ולנהל את המחויבויות והאחריות. הוא פותח על ידי גורו התפוקה דוד אלן ו popularized בספרו איך לעשות דברים . המטרה של שימוש במערכת כזו היא להשיג ולשמור על שליטה רגועה וממוקדת על כל דבר בחיים שלך (הן עבודה אישית) - שימושי הן עבור עובדים באתר והן אנשים אשר לנהל באופן קבוע או לכוון את הזמן ואת המשימות שלהם (טלפונאים, אנשי מקצוע ניידים ויזמים).
יסודות
אם אתה מעוניין בפרודוקטיביות אישית או במערכות זרימת עבודה, עליך לקרוא את הדברים של דויד אלן, "אמנות הפרודוקטיביות החופשית". בין אם את כל ההמלצות שלו או להכות אקורד איתך, הספר מציע הרבה עצות מועילות לניהול הזמן שלך ואת האחריות.
לקבלת סקירה מהירה של מערכת GTD, הנה כמה עקרונות בסיסיים של מודל זה פרודוקטיביות:
- לכוד את כל מה שאתה צריך לעשות, הם חושבים על, אולי צריך לטפל - כלומר, "דברים" - במקום מהימן (פיזית ו / או תיבת הדואר הנכנס). זה התרגיל הראשון הוא רק כדי לזרוק את כל המידע צף על הראש או בחלקים שונים של הבית שלך לתוך תיבת הדואר הנכנס שלך - מבלי שיהיה לך לנתח או לארגן את זה קודם. פעולה זו תסייע לנקות את דעתך ולתת לך מקום אמין כדי למצוא אותם פיסות מוזר של מידע עליך בשלב מסוים. עבור אנשים רבים, רק שלב זה לבד יכול להיות משחרר
- באופן קבוע (למשל, שבועי) לעבור לתיבת הדואר הנכנס שלך כדי למיין את המידע והמשימות לשלושה חלקים עיקריים:
- לוח שנה : זמן רגיש פעולות ודברים שיש לטפל בהם בזמן מסוים. אני משתמש ב- Google Calendar עבור זה משום שהוא מאפשר לי לראות פגישות ולקבל תזכורות תוך כדי תנועה; זה גם מסנכרן היטב עם Outlook.
- רשימות פעולה : רשימות של הפעולות הפיזיות, הנראות לעין, הנדרשות כדי לעבור לשלב הבא בהשלמת פרויקט או עמידה בהתחייבות (לדוגמה, "שיחות" או "חיפוש Google"). אם כל ההתחייבויות שלך דורשים יותר משלב אחד, להוסיף אותם "פרויקטים" רשימות . אני משתמש באינטרנט כדי לעשות רשימת Toodledo כי יש לו חינם אנדרואיד App, אבל אחרים גם כמו לזכור את חלב. או שאתה יכול להשתמש רשימות נייר או כרטיסיות. זכור, המטרה היא למצוא מה עובד הכי טוב בשבילך.
- לוחות זמנים : רשימות אלה ללכוד פריטים המערבים אנשים אחרים או ייתכן שיהיה צורך לדון בפגישות. רשימות מיוחדות אחרות ללכוד "ממתין" ו "אולי / יום אחד" פריטים.
- שבועי או יומי, עיין בלוח השנה שלך ואת רשימות הפעולות הבאות, כך שתוכל להעביר את ההתחייבויות שלך להשלמת.
- טיקלר קובץ : כלי שימושי דוד אלן ממליץ הוא סט של 43 תיקיות (12 חודשי 31 יום) כדי לעקוב אחר פריטים רגישים לזמן, כי צריך לפעול. אתה בודק את הקבצים tickler מדי יום (אני משתמש 31 יום תשלום מארגן תשלום כמו קובץ Tickler שלי כי אני בדרך כלל אין פריטים כדי לעבור חודש אחד החוצה כי לא ניתן לשים על יומן Google שלי.אתה יכול לראות את מארגן עץ עץ ליד הצג החיצוני שלי במשרד צילום ביתי).
- בעקביות לעדכן ולסקור את ההתחייבויות שלך (בתיבת הדואר הנכנס שלך ורשימות), כך שאתה יכול להרגיש בטוח איך אתה מנהל את ההוצאות שלך.
מה אני אוהב הכי טוב על מערכת GTD היא כי הוא גמיש להתאמה תוך מתן כמה עקרונות ארגון חזק. זה די פשוט להשתמש ומסייע לאחד את המשימות אני צריך לעשות עבור עבודה שונים / התחייבויות אישיות. ו GTD הוא מאוד חנון ידידותי, כי אתה באמת יכול ללכת כל חזיר ב מסווג פריטים, פיתוח פריצות וכלים מותאמים אישית פרודוקטיביות אישית, וכן הלאה. בסופו של דבר, אם כי, מה שחשוב באמת הוא אם אתה מרוויח שקט נפשי ופרודוקטיביות.
לקבלת מידע נוסף אודות GTD, ראה:
- הרשמי לעשות דברים לעשות באתר
- 43 תיקיות - אתר אודות זמן, תשומת לב ועבודה יצירתית
- GTD תוכן על Lifehacker, אלופי GTD