כיצד לסרוק מסמכים לטלפון או Tablet

סרוק, צור ושלח מסמכי PDF ישירות מ- Android או iPhone

התכונות המעודכנות ב- iOS 11 וב- Google Drive מאפשרות לך לסרוק מסמכים בחינם עם הטלפון או הטבלט בקלות רבה יותר מאי פעם. אם אתה מעדיף יישום, Adobe Scan הוא יישום סורק חינם שעובד עבור iPhone ו- Android .

סרוק מסמכים באמצעות הטלפון החכם

כאשר אתה צריך לסרוק מסמך, אתה יכול לדלג על החיפוש אחר חבר או עסק עם סורק, כי אתה יכול לסרוק מסמכים בחינם באמצעות הטלפון החכם או הטאבלט . איך זה עובד? תוכנית או אפליקציה בטלפון מבצעים את הסריקה באמצעות המצלמה ובמקרים רבים, ממירה אותה למסמך PDF באופן אוטומטי עבורך. תוכל גם להשתמש בטאבלט כדי לסרוק מסמכים, אולם כשאתה נמצא בנסיעות, סריקת טלפון היא לעתים קרובות האפשרות המהירה והידועה ביותר.

הערה מהירה על זיהוי תווים אופטי

זיהוי תווים אופטי (OCR) הוא תהליך שהופך טקסט בתוך PDF לזיהוי וקריא על ידי סוגים אחרים של תוכניות או יישומים. OCR (המכונה לעתים גם 'זיהוי טקסט') הופך את הטקסט בתוך קובץ PDF לחיפוש. אפליקציות סורק רבות, כגון Adobe Scan, החילו OCR על סריקת מסמך PDF באופן אוטומטי או על-ידי בחירה באפשרות זו בהעדפות. החל משחרור iOS 11, תכונת הסריקה ב- Notes for iPhone אינה חלה על OCR למסמכים סרוקים. אפשרות הסריקה ב- Google Drive באמצעות מכשירי Android גם אינה מחילה באופן אוטומטי את OCR על קובצי PDF סרוקים. ישנן תוכניות שיכולים להחיל OCR על מסמכים סרוקים בעבר אבל זה יכול להיות זמן רב כאשר אתה רק צריך במהירות לסרוק מסמך ולקבל את זה נשלח החוצה. אם אתה יודע שאתה צריך תכונות OCR, אתה יכול לדלג אל סעיף Adobe Scan במאמר זה.

כיצד לסרוק ולשלוח מסמכים עם

שחרורו של iOS 11 הוסיף תכונת סריקה חדשה ל- Notes, כדי להשתמש באפשרות זו, תחילה ודא שה- iPhone שלך ​​עודכן ל- iOS 11. אין מקום לעדכון? לפנות מקום לפנות מקום לעדכון זה או לראות את האפשרות Adobe Scan מאוחר יותר במאמר זה.

להלן השלבים לסריקת מסמך ל- iPhone באמצעות תכונת הסריקה ב- Notes:

1. פתח הערות .
2. הקש על הסמל של ריבוע עם עיפרון בו כדי ליצור הערה חדשה .
3. הקש על המעגל עם + בו.
4. תפריט מופיע מעל המקלדת. בתפריט זה, הקש שוב על המעגל עם + בו.
5. בחר באפשרות סרוק מסמכים .
6. הצב את מצלמת הטלפון שלך על גבי המסמך כדי לסרוק אותו. הערות יתמקדו ויתפסו באופן אוטומטי תמונה של המסמך, או שתוכלו לשלוט בו באופן ידני על ידי הקשה על לחצן הצילום בעצמכם.
7. לאחר סריקת דף, Notes יציג בפניך תצוגה מקדימה ויספק את האפשרויות ל - Keep Scan או Retake .
8. לאחר שסיימת לסרוק את כל הדפים, באפשרותך לעיין ברשימה של המסמכים הסרוקים ב- Notes. אם עליך לבצע תיקונים, כגון חיתוך התמונה או סיבוב התמונה, פשוט הקש על התמונה של הדף שברצונך לתקן, והוא יפתח את הדף עם אפשרויות העריכה המוצגות.
9. לאחר שתסיים עם תיקונים כלשהם, הקש על בוצע בפינה השמאלית העליונה כדי לשמור באופן אוטומטי את הסריקה המותאמת.
10. כאשר אתה מוכן לנעול את הסריקה כקובץ PDF, הקש על סמל העלאה . לאחר מכן תוכל לבחור ליצור מסמך PDF , להעתיק לתוכנית אחרת וכן הלאה.
11. הקש על צור PDF . מסמך PDF של המסמך הסרוק ייפתח ב- Notes.
12. הקש על בוצע .
13. הערות יביא את האפשרות לשמור קובץ אל . בחר היכן ברצונך לשמור את קובץ PDF, ולאחר מכן לחץ על הוסף . קובץ ה- PDF שלך נשמר כעת במיקום שבחרת ובחר מוכן לצרף ולשלוח.

שליחת מסמך סרוק מ- iPhone
לאחר שתסרוק את המסמך ותשמור אותו במיקום המועדף עליך, תוכל לצרף אותו לדוא"ל ולשלוח אותו יחד עם כל קובץ מצורף רגיל.

1. מתכנית הדוא"ל שלך, התחל לחבר הודעת דוא"ל חדשה. מתוך הודעה זו, בחר באפשרות להוסיף קובץ מצורף (לעתים קרובות סמל מהדק ).
2. נווט אל המיקום שבו בחרת לשמור את ה- PDF שלך, כגון iCloud , כונן Google או המכשיר שלך.

אם אתה מתקשה באיתור המסמך הסרוק, בדוק את התיקייה Files . התיקייה Files היא תכונה שפורסמה בעדכון iOS 11. אם ברשותך מספר מסמכים בתיקייה Files, באפשרותך להשתמש באפשרות ' חיפוש' כדי לאתר את הקובץ הרצוי מהר יותר לפי שם הקובץ. בחר את המסמך שברצונך לצרף והוא מוכן לדוא"ל.

כיצד לסרוק ולשלוח מסמכים עם אנדרואיד

כדי לסרוק עם Android, תזדקק לכונן Google . אם עדיין אין לך כונן Google, זהו הורדה חינם בחנות Google Play.

להלן השלבים לסריקת מסמך לטלפון Android באמצעות Google Drive:

1. פתח את Google Drive .
2. הקש על המעגל עם + בתוכו.
3. הקש על סריקה (התווית נמצאת מתחת לסמל המצלמה).
4. הצב את מצלמת הטלפון שלך על המסמך כדי לסרוק אותו ולחץ על לחצן הצמצם הכחול כאשר אתה מוכן ללכוד את הסריקה.
5. Drive יפתח באופן אוטומטי עותק של הסריקה. באפשרותך לשנות את הסריקה באמצעות האפשרויות שבפינה הימנית העליונה של המסך כדי לחתוך , לסובב , לשנות שם ולהתאים צבע . לאחר שתסיים עם ההתאמות שלך, הקש על סימן הביקורת .
6. Drive יציג תצוגה מקדימה של המסמך המותאם שלך. אם הוא נראה טוב, הקש שוב על סימן הביקורת ו- PDF של הסריקה שלך יועלה אוטומטית ל- Google Drive עבורך.

שליחת מסמך סרוק מ- Android
שליחת מסמך סרוק מ- Android דורשת רק שני שלבים מהירים.

1. מתוכנית הדוא"ל שלך (בהנחה ש- Gmail ), הקש על ' כתוב' כדי להתחיל הודעת דוא"ל חדשה.
2. הקש על מהדק כדי להוסיף קובץ מצורף ובחר באפשרות להוסיף קובץ מצורף מ- Google Drive .
3. אתר את קובץ ה- PDF שנסרק ובחר אותו כדי לצרף אותו לדוא"ל שלך.
4. סיים ושלח את האימייל שלך לכל היותר כדי לשלוח את המסמך הסרוק.

לחלופין, באפשרותך להוריד עותק של המסמך הסרוק למכשיר. אם אתה מצרף מסמך שהורדת למכשיר שלך, ברוב מכשירי Android, קובצי PDF שהורדו נשמרים בדרך כלל בהורדות.

כיצד לסרוק ולשלוח מסמכים עם

אם אתה מעדיף להשתמש באפליקציית סורק כדי לסרוק וליצור מסמכי PDF של מסמכים, Adobe Scan זמין בחינם גם עבור Android וגם עבור iOS.

הערה : האפליקציה הזו מציעה רכישה של מינוי בתוך היישום כדי לגשת לתכונות ואפשרויות נוספות. עם זאת, הגירסה החינמית כוללת את כל התכונות הדרושות כדי לכסות את הצרכים של רוב המשתמשים.

בעוד יש לא מעט יישומי סורק בחוץ כגון סורק זעיר, גאון סריקה , TurboScan, Microsoft Office עדשה, ו CamScanner שם רק כמה, Adobe Scan יש את כל היסודות מכוסים בגרסה חופשית וקל לניווט להשתמש ללא הרבה עקומת למידה. אם עדיין לא נרשמת למזהה Adobe (זה בחינם), יהיה עליך להגדיר חשבון כזה כדי להשתמש ביישום זה.

כך תוכל לסרוק מסמכים באמצעות Adobe Scan (ב- iPhone עבור דוגמה זו, ההבדלים ב- Android מציינים היכן רלוונטי):

1. פתח את Adobe Scan . ייתכן שיהיה עליך להתחבר עם מזהה Adobe שלך ​​כאשר אתה משתמש באפליקציה בפעם הראשונה.
2. Adobe Scan נפתח אוטומטית במצב סריקה באמצעות מצלמת הטלפון. עם זאת, אם מסיבה כלשהי זה לא קורה, הקש על סמל המצלמה בפינה הימנית התחתונה כאשר אתה מוכן לסרוק מסמך.
3. מיקום המצלמה מעל למסמך כדי לסרוק. הסורק יתמקד ויתפוס את הדף באופן אוטומטי.
4. ניתן לסרוק דפים מרובים על ידי פשוט לבטל את הדף ואת התוכנית יהיה ללכוד דפים באופן אוטומטי עד שתקיש את התמונה הממוזערת בפינה הימנית התחתונה.
5. הסריקה תפתח במסך תצוגה מקדימה המאפשר לך לבצע תיקונים כגון חיתוך וסיבוב. הקש על שמור PDF בפינה השמאלית העליונה, ו- PDF של הסריקה שלך יועלה אוטומטית לענן של Adobe Document.

הערה : אם אתה מעדיף לשמור את קובצי ה- PDF שלך במקום במכשיר שלך, תוכל לשנות את ההעדפות בהגדרות האפליקציה כדי לשמור את הסריקות במכשיר שלך, בתמונות (iPhone) או ב- Google (Android). האפליקציה גם מספקת אפשרויות לשיתוף הקבצים הסרוקים שלך ל- Google Drive, iCloud או ישירות ל- Gmail.

שליחת מסמך סרוק מ- Adobe Scan
הדרך הפשוטה ביותר לשליחת מסמך סרוק מ- Adobe Scan היא לשתף אותו באפליקציית הדוא"ל הרצויה. רק ודא שיש לך הרשאה Adobe Scan כדי להשתמש ביישום הדוא"ל שלך. נשתמש ב- Gmail כדוגמה להנחיות הבאות.

1. פתח את Adobe Scan .
2. Adobe Scan נפתח אוטומטית במצב סריקה. כדי לצאת ממצב סריקה, הקש על X בפינה השמאלית העליונה.
3. אתר את המסמך שברצונך לשלוח. מתחת לתמונה הממוזערת של המסמך ליד השעה והתאריך של הסריקה, הקש על שלוש הנקודות כדי לפתוח אפשרויות עבור אותו מסמך (iPhone) או הקש על שתף (Android).
4. עבור iPhone, בחר שתף קובץ > Gmail . תופיע הודעת Gmail חדשה כאשר המסמך מחובר ומוכן. פשוט חבר את ההודעה, הוסף את כתובת האימייל של הנמען ושלח אותה.
5. עבור Android, לאחר שתקיש על שתף בשלב הקודם, האפליקציה תעניק לך אפשרויות לדוא"ל אל , שתף קובץ או שתף קישור . בחר דוא"ל אל > Gmail . תוצג הודעת Gmail חדשה כאשר המסמך מחובר ומוכן להישלח.

יותר "