עובדים רבים במשרד צריך כישורי פרסום שולחני לעשות את עבודתם
לפני שנות ה -80, כל חברה שרצתה טופס או פרסום מתוכנן - צורות interoffice, דיוור ישיר, מדריכים עובדים, ידיעונים או כל פרסומים מודפסים אחרים כי עסקים צריכים לעשות עסקים חיפשו את שירותיו של מעצב גרפי מקצועי , סוכנות פרסום או מחלקת עיצוב פנים של חברת דפוס מסחרית - שכולן השתמשו בתוכנות קנייניות יקרות, שקשה ללמוד, שדרשו מחשבים רבי עוצמה לרוץ.
כאשר פרסום שולחן העבודה הראשון עשה הופעה, הוא עשה זאת בצורה של Aldus PageMaker (מאוחר יותר Adobe Pagemaker), אשר היה זול פרסום שולחני תוכנה שיכולה לרוץ על מחשבים שולחניים זולים יחסית. בגלל עקומת הלמידה שלה היה נגיש אל טירונים, בקרוב כל אחד עם מחשב שולחני סטנדרטי ואת התוכנה יכול לעשות עלונים שלהם ופרסומים אחרים.
תוכנת פרסום שולחני הוא כלי תקשורת
במקור, תוכנת פרסום שולחני נועדה כדרך לשפר ולחדש את הדרך שבה מעצבים גרפיים עשו את עבודתם. עם זאת, במהלך השנים כמו עיצוב ושיטות התקשורת השתנה, כך עשה את התפקיד של תוכנת פרסום שולחני. לפני הפיצוץ של ה- World Wide Web, תוכנת פרסום שולחני היתה כלי תקשורת אלקטרוני בלבד. הוא שימש גם להכנת קבצים דיגיטליים להדפסה מסחרית. ככל שיותר ויותר אנשים ועסקים דיברו בצורה דיגיטלית, העיצוב הגרפי ותוכנות פרסום שולחניות גדלו כדי לענות על צורכי התקשורת הללו.
פרסום שולחן העבודה של Office
כבר לא בלעדי מעצבים גרפיים, תוכנות פרסום שולחני נמצא במשרדים על המחשבים של העובדים אשר לא יודעים דבר על כל הפרטים הקטנים של עיצוב גרפי. מעסיקים של היום מצפים לעתים קרובות עובדים כדי לסובב את ידיעוני העובדים, ליצור תזכורות interoffice וצורות עסקיות, ליצור מדריכים PDF, עיצוב דפי אינטרנט ולעשות שפע של משימות הדפסה דיגיטלית תקשורת שהיו פעם לשים לידי חברות עיצוב גרפי או בתוך הבית מחלקת העיצוב. מנהלי משרד, אנשי מכירות, עוזרי, צוות משאבי אנוש ואחרים לטפל בכל ההיבטים של פרסום שולחן העבודה, כי תוכנת פרסום שולחני עוצמה תוכנת עיבוד תמלילים לאפשר לעובדי המשרד לעשות את זה חלק של העבודה שלהם.
תוכנת פרסום שולחנית מודרנית היא כלי טכנולוגי לשיפור התקשורת, אספקת מידע וחיסכון בזמן. זה מאפשר לעסקים ליצור חלקים עבור שיווק תקשורת פנימית במהירות וביעילות.
טפסים אופייניים של Office ופרסומים
למרות Pagemaker כבר לא בסביבה (זה הוחלף על ידי Adobe InDesign), מחשבים רבים עם ספינה כלשהי של תוכנות עיצוב הדף. תוכל למצוא את Microsoft Publisher במחשבי Windows ואת דפי Apple במחשבי מקינטוש, שניהם עם תבניות עסקיות כדי לפשט את היצירה של מסמך מאפס. Microsoft Word הוא תקן במרבית המשרדים, וגם יש תבניות זמינות במיוחד לשימוש עסקי. חלק מן הפרויקטים רבים כי העובדים לטפל כי היו פעם outsourced כוללים:
- עלון העובד
- אתר החברה
- מדריך למשתמש
- טופסי תעסוקה
- דיוור ישיר
- חשבוניות
- ציטוט טפסים
- דוחות כספיים
- הצעות לפרויקט
- פליירים
- אישורים
- עלון החברה
חברות עדיין צריך מעצבים גרפיים מוכשרים עבור הדפסה גבוהה שלהם או מסובך פרויקטים באינטרנט. מעצבים אלה מביאים כישורים לטבלה מעבר לתפעול של תוכנה, אבל פרויקטים רבים ניתן לטפל במיומנות בתוך הבית.
החשיבות של מיומנויות פרסום שולחני עבור מחפש עבודה
בין הכישורים כי מחפשי עבודה רבים במשרדים המודרניים צפויים להיות היכרות עם מחשבים שולחניים. בנוסף, הידע של המועמד לעבודה של Microsoft Word, כל פריסת עמוד תוכנה ותוכנה עיצוב אתרים הוא בעל ערך למעסיקים פוטנציאליים. כלול מיומנויות אלה על קורות החיים שלך כדי לשפר את הערך הנתפס למעסיק.